东莞市极刻财税服务有限公司根据多年在凤岗从事工商登记工作经验总结出来的一个关于注册公司的流程,大家可以先看看,下面给大家详细分解这个流程图里面的一些细节。
1、公司的名称及备选名称(建议字号3-4字 ,两个字重名几率高一些);
2、法人、监事、全体股东、联络员、财务负责人、经理的身份证信息;
3、法人、监事、全体股东银行电子U盾;
4、注册资金以及全体股东占股比例;
5、注册地址(要具体到某个路多少号几单元几零几室);
6、申报住所信息;
7、公司经营范围;
极刻财税立足于东莞市凤岗,有着多年工商代理经验!熟知税务财务行业的业务流程,了解较新的工商财税政策!可为各类客户提供高水准的专业服务。以优质的服务,丰富的经验,合理的价格,良好的信誉为目标。
服务流程:
1)签订记账合同
您和极刻财税敲定合作后,极刻财税公司会与您签订一份记账合同,确定收费、记账的起始时间、双方的责任与义务关系等,给您一个踏实的保障。签订合同后,极刻财税公司会计部会安排一名专业的会计与您交接,她便是您以后的专属会计,负责您的记账业务和会计资料的收取、税务情况的汇报
2)量身定制纳税筹划
对于刚刚接触记账的客户,很多肯定对于财税方面不懂,经营中不注意经常会造成一些不必要的税务支出,极刻财税公司正是考虑到这一点,对于签订完了合同的客户,会安排会计主管与您面对面交谈,告诉您一下税务常识,解答您得一些税务疑问,并结合您企业所处行业、经营情况、结构特点和发展规划,为您的企业量身定制一套纳税筹划方案,实实在在为企业“减轻负担”!
3)建立企业专业账套
确定纳税筹划方案后,记账员便会帮您建立一个专属的独立账套,账套里面存储的是您在极刻财税记账的数据(如:凭证、报表等),今后您如果以后需要某个月或者某季度的财务数据,记账员可以帮您导出
4)预约收取资料
所有事项与您交接完成,公司建立您的账套后后,就可以准备为您做账了。每个月的月初,您得记账员会主动电话联系您,提醒您需要准备的资料,并在十号左右预约您上门收取资料
5)上门常规服务内容:
1、告知您最新税收政策
2、解答您最近的财税疑问
3、根据您目前的经营情况给您纳税筹划建议
4、提醒您营业执照等相关证件的年检时间
5、与您一起对账,把票据的应收、应付、银行对账单的往来明细当场进行核实及记录
6、签收记账原始票据
6)整理单据并录入系统进行做账
记账员从您那里拿来资料以后,记账员会计对您的票据进一步整理,对票据存在的问题与您及时沟通,确认没有问题后,再进行会计核算、账务处理、税款计算,结算出本月税金,并对客户账务问题的隐患给予准确评估。
7)审核账务资料数据
在记账员记账结算出数据金额后,必须交由会计部门的审核人员审核资料和数据,审核人员审核通过后,上报会计主管审核情况。虽然记账员在记账时也有审核,但是极刻财税本着对错误“零”容忍的态度,对顾客负责到底,绝不随意记账,层层把关,让账本经得起政府部门的检查。
8)结算出纳税金额让客户确认
会计员核算出客户本月所需缴纳的税金,经过审核人员审核无误后,将数据打印出来,让客户了解确认,客户确认后记账员还要上报会计主管,然后开始准备报税工作。另外一般纳税人客户还会获得我们会计师及会计主管的评估及建议,大大降低企业财税上的风险
9)纳税申报:
记账员上报会计主管后,就会帮您去税务局进行报税、缴税,完成后会电话通知您完成情况。有的记账公司实行的是记账和报税不同人员完成,但是极刻财税实行的的是一个客户一个记账员,让这个记账员完成客户的记账和报税的全套工作,这样做是为了让这个记账员完整的完成一位客户的工作,对工作的每一步都做到轻车熟路、有始有终,且工作过程当中会有专员进行核查,确保工作准确无误,这样做不仅可以加强财务数据的保密安全性,又能避免因为交接造成的责任不明确。
10)整理打印账本及记账凭证并复核
报完税以后,我们会将这个月的凭证资料、账本、报表资料从账套中导出,打印出来整理好,每本账本及记账凭证都需会计主管的复核,才放心归还给企业,一是避免遗漏,二是会计主管在复核的同时,会查看企业的报表和纳税数据,分析企业的成本、盈利及负税情况,调整纳税策划,提出针对性的建议,帮助企业成长
11)移送保管会计资料
财务资料是非常重要的资料,财政部规定企业必须妥善保管一定年限。所以,报税工作完成后,记账员会把审核过的会计凭证、税单、财务报表、纳税申报表等会计资料移交给您,您公司如果设置了出纳,记账员还会与您的出纳对账。但是如果客户不方便保管这些财务资料,极刻财税可以代为保管
(极刻财税设有严密的客户档案室,用来保管会计员收到客户的记账资料和为客户代为保管的财务资料,极刻财税客户档案室的优势有以下几方面:
1、资料进出需要进行必须进行人员、用途登记,确保资料移交途径。
2、档案室设有一名档案管理员,负责资料进出的管理及确保资料的安全。
3、档案室装有监控摄像头,实行全年全方位监控。
4、资料保管实行一户一柜,不会与其他公司的资料进行一起合放。
5、资料在档案中有序摆放,避免资料混乱导致资料遗失。)
12)区域经理回访客户
极刻财税的区域经理会根据客户的情况上门或电话回访我们尊贵的客户,回访主要是了解极刻财税最近的服务情况,工作当中的不足,倾听客户的建议,接受客户的批评,解决客户工作中的疑惑困难。只有这样做,极刻财税给客户的服务才会有质的飞跃。
很多创业者都听过“代理记账”这个词,但是对“代账公司”了解甚少,即使选择了和代账公司合作,也还是搞不清楚自己家的账是如何做的。凤岗极刻财税作为一家专业的代理记账公司,在这里就跟各位科普一下关于“代理记账”的那些事儿…
一、为什么要找代理记账公司做账?
对于大多数成立了新公司的创业者来说,有的是为了节省成本,有的则是对账务问题不在乎,常常在网上找一个兼职会计做帐,也有自己亲自做的。殊不知,这样的处理方式隐含了不少涉税风险。
税法了解不全面导致的做账不规范,在税务机关看来,可就是偷税漏税。不了解政策变革和申报期,忘记报税或是忘了年报,都会进入“黑名单”。别小看了信用惩戒黑名单,对于初创企业,绝对是致命的,一处失信,处处受限。
正规的代理记账公司会严格把控税务风险,他们会帮你做到合理避税,而不是偷税漏税。也会帮你按时年报,对政策给予提醒。还会有专门的业务员对接您公司的业务,有什么问题,都可以及时咨询。
二、代理公司资质千差万别
其实代理记账公司到处都是,但是规模、资质、专业程度都千差万别。也有些“个体户”代理出来接单,而他们定的价格当然也是时高时低,创业者不想当待宰的肥羊,就要选择正规、专业的代账公司。
还有不少财务公司因为规模较小,一个代理人员可能要同时处理多家公司的账务,做账流程又不规范,没有系统化的管理机制,单据张冠李戴这种事就会经常发生。
或是部分人员流动率大的公司,又欠缺专业系统,常常出现业务交接不清楚等一系列问题。终受到损失的都还是创业者。
三、专业代账公司是什么样的?
一个公司的规模在一定程度上决定了其客户数量。只有几名会计就想服务好那么多企业,这是不太可能的。专业代账公司,一定是分工明确的,业务人员和后勤人员分开,各司其职。有专业的联络人员,客服人员,以及档案管理人员等。
专业的代账公司有着统一的收费标准,系统化的记账报税流程,有条不紊的管理着众多客户的账务。
而且规模越大越专业的公司可提供的服务类别也更全面,除了代理记账,还包括工商注册、商标申请、经营许可证办理、各种税务问题。创业者在生产经营中遇到的麻烦事儿都可以进行咨询。
四、创业者要如何选择代账公司?
首先,拒绝低价陷阱,后续的服务品质能不能跟得上?有没有用其他名目再乱收费?这才是关键。
除了价格之外,创业者在必要的时候,确实需要实地考察,眼见为实,如果现场聊着放心,也就直接签合同了。
五、选择代理记账就可高枕无忧?
对于创业者来说,不是把账交给代理公司,自己就完全不上心了。记得及时取回会计凭证,经常翻翻账本,也能防止因为代账公司的疏忽而造成的漏洞。
委托企业在为代理记账公司提供资料的时候,一定要清点到位,不要遗漏,这样才能保证代理记账公司在做账和报税的时候不出差错,在月初的时候应该及时提供上个月的发票和各种做账材料。公司有什么相关变化,要及时与代理记账公司沟通,保证记账报税方面及时更新和做相关处理。同时,企业方也要关注财税新政的变化,帮助企业做更好的财税筹划。